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工作技巧上的安排

2017-10-21

工作技巧上的安排

從古至今的窮忙族是一直不斷的上演的,甚至到了2017年這個世紀,工作上安排的書籍還是一直不斷推出,重點十本書大概有9.8本內容是一樣,然後也不懂為啥搞得自己很忙?

甚至連在公司定位都不清楚,結論就是自己去找一堆好像他不該做的,然後不去做自己該做的,再來靠北說自己很忙,永遠有一堆事情卡在那

這種人甚至會延伸出一種特性,就是大的事情不碰,專碰小事情,然後當老闆詢問他在做什麼?他還會理直氣壯說「幫誰,幫啥」處理多少小事情,否則公司會「巴拉逼巴拉崩」的幹話。

(延伸閱讀:每有什麼工作是無法取代

記憶是最會騙人的

如何安排工作?最簡單不過就是「待辦事務」,有人會親手寫下筆記本、有人會用Google行事曆、有人會用Apple行事曆,不管用什麼都好,就是記下來,但是還是很多不會使用,因為他都覺得他的腦袋最聰明、最棒棒,永遠都可以記下無數的事情,結果孰不知他只記得中午要吃飯而已,啥事都不會記得

如果想要安排順暢的工作,我會這樣子做

  1. 確確實實登記每件事情,在小的事情都記下,小到去超商繳停車費都要寫下來。(搞不好最常忘記就是去超商繳費?是不是?猜中了吧?
  2. 把事情分隔成「大專案」「中專案」「小專案」,也就是輕重緩急。(明知道這邊有業績先不去做,跑去給我整理報紙?裝死嗎?
  3. 每天早上或是前晚,去回想有什麼要做的?
  4. 遇到需要做的事情,如果不急趕緊先記下來。

其實就那麼簡單,但是很少人做到,都覺得他可以記得,超商繳費這種廢事還要我去記,浪費我打字的時間,然後他就一日復一日每天都覺得任何事情都是廢事,然後自己也廢掉,再來靠北說社會不公不義,公司埋沒人材,開始演變出如果我開公司怎樣督怎樣,結論這種人永遠不會到開公司賺錢那一步,從很多小事情就可以去看出很多端倪。

記錄下來是要讓腦袋空出來

其實腦袋在好,也是需要的空出來,請問電腦硬碟滿的時候是不是會開始 Lag 延遲 當機,請問今天電腦都這樣子,更何況腦袋需要處理更多事情,何不把他空出來?

只要今天這個專案完成,立刻看待辦事務,就可以立馬執行了,不用在公司東張西望去看其他同事在幹嘛,效率就會出現在這,每個專案只隔五分鐘,很快速的一天就會完成所有事情。

有些朋友就是永遠都會拖到快下班的時候,才開始忙碌,有時候不知道是在裝給老闆看?還是為了加班費?千萬別把老闆當白癡,有沒有在做事情很清楚的

從基本盤去看事情

今天A同事老是一直加班,然後到晚上更開始認真,滑鼠跟鍵盤開始瘋狂敲打,或許老闆會覺得好棒棒,但是日子久了老闆會去了解的,這時候老闆赫然一看,業績卻是全公司倒數第二,花那麼多時間結果業績沒起來?

  1. 最常加班,結果業績最差?
  2. 最常瞎忙,結果業績還是差?
  3. 最常跑來跑去,結果業績最差?

請問到底是出了什麼問題?很簡單去判斷,不是用錯方法就是根本在瞎忙。

 

 

 

 


我是 Mars,從學生時代就開始做生意,滿腹生意經想與您分享,我沒有雄厚的背景而是競競業業的開創事業,一路從路邊攤到現在的成立公司做電子商務,想透過馬斯星球的文筆,讓更多人少走冤忘路,我人生座右銘:「人生都是在賭不如賭大一點!」,「沒什麼事情做不到,又不是要你長翅膀飛」!相信您可以在這找到符合您的資訊。



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